Tietosuojaseloste

Laadittu: 5.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Jalman Helsinki Oy
Y-tunnus: 3551694-7
Tarkk'ampujankatu 15 M 1
00120 HELSINKI

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nanne Jalma
nanne.jalma@happyfoodandpeople.com
044 326 1786

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Yhteydenottojen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen

  • Asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen

  • Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:

  • Rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake)

  • Sopimuksen täytäntöönpano

  • Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakasviestintä ja palveluiden kehittäminen)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Viestin sisältö (yhteydenottolomakkeen kautta)

  • Tilauksen sisältö

  • IP-osoite ja tekniset tiedot, jotka palvelualusta (Squarespace) kerää sivuston toimivuuden varmistamiseksi

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esim. yhteydenottolomakkeen tai somen kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.
Palvelun tekninen toteutus perustuu Squarespace-alustaan, jolloin henkilötiedot voivat siirtyä Squarespacen palvelimille. Squarespace noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käyttää tarvittaessa EU:n hyväksymiä siirtomekanismeja (esim. mallisopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • Pyytää tietojen poistamista

  • Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella

  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

9. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) verkkosivun teknisen toimivuuden ja turvallisuuden takaamiseksi sekä kävijäkokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

10. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.